Calc – это компонент для работы с электронными таблицами из состава LibreOffice. В электронную таблицу можно вводить данные (обычно числа) и манипулировать этими данными для получения определённого результата.
Кроме того, можно ввести данные, а затем изменить только некоторые из этих данных и наблюдать результат без необходимости полного повторного ввода таблиц или листа.
Другие возможности, представленные в Calc, включают в себя:
Примечание
При необходимости использовать макросы в LibreOffice, написанные в Microsoft Excel с помощью VBA, сначала нужно изменить код макроса в редакторе LibreOffice Basic IDE. Смотрите Главу 13 данного руководства, Приступая к работе с макросами, и Главу 12 Руководства по Calc, Макросы Calc.
Calc работает с элементами, называемыми таблицами. Таблицы состоят из ряда отдельных листов, каждый лист содержит ячейки, расположенные в строках и столбцах. Конкретная ячейка определяется буквой столбца и номером её строки.
Ячейки содержат отдельные элементы – текст, числа, формулы и так далее, которые являются данными для отображения и манипулирования.
В каждой таблице может быть несколько листов, и каждый лист имеет максимум 1048576 строк и максимум 1024 столбца.
При запуске Calc становится доступным главное окно программы (рисунок 1). Различные части этого окна будут описаны ниже.
Заголовок окна расположен в верхней части окна и показывает название текущей таблицы (документа). Если открыта новая таблица, то название её будет Без имени Х, где Х — это номер по порядку. Если таблица сохраняется в первый раз, то необходимо будет задать ей имя.
Панель меню содержит выпадающие меню, в которых сгруппированы все функции для работе в Calc. Панель может быть дополнительно настроены, смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice, в данном руководстве для получения более подробной информации.
По умолчанию Calc запускается со Стандартной панелью и панелью Форматирование, расположенными в верхней части главного окна (рисунок Главное окно Calc).
Панели инструментов Calc могут быть прикрепленными или плавающими, позволяя перемещать панель в удобное для вас место.
Стандартный набор значков (иногда называемых кнопками) на панели инструментов предоставляет широкий спектр общих команд и функций. Значки на панелях служат для быстрого доступа к командам, которые также доступны через выпадающие меню. Можно удалять или добавлять значки на панели инструментов, смотрите Главу 14 – Настройка LibreOffice данного руководства, чтобы получить дополнительные сведения.
Панель формул расположена в верхней части рабочего окна Calc прямо над рабочей областью с ячейками. Эта панель всегда расположена на этом месте и не может быть плавающей. Если Панель формул не видна, то зайдите в меню Вид ‣ Панели инструментов ‣ Панель формул и отметьте её флажком.
Панель формул состоит из следующих элементов (слева направо на рисунке Панель формул):
Также можно изменять содержимое ячейки прямо в ячейке, дважды нажав на неё левой кнопкой мыши. При вводе новых данных в ячейку, значки Сумма и Функция в строке ввода изменятся на значки Отменить и Принять .
Совет
Ввод формул вручную всегда начинается с ввода знака равно =.
Примечание
В электронной таблице термин «функция» охватывает гораздо больше, чем просто математические функции, смотрите Руководство по Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения дополнительных сведений.
Основная часть рабочей области в Calc отображается ячейками в виде сетки. Каждая ячейка образована пересечением столбцов и строк в электронной таблице.
Верхняя часть столбцов и левый край строк представляют собой ряд заголовков, содержащих буквы и цифры. Заголовки столбцов используют буквы латинского алфавита, начиная с А и далее по алфавиту направо. Заголовки строк используют числа, начиная с 1 и далее по порядку вниз.
Эти заголовки столбцов и строк образуют ссылки на ячейки, которые появляются в поле Имя в строке формул (рисунок Панель формул). Если заголовки не видны в электронной таблице, перейдите в меню Вид и выберите пункт Заголовки столбцов/строк.
В одном файле Calc может содержаться более, чем один Лист. В нижней части рабочей области в электронной таблице находятся ярлыки листов с указанием номера и названия каждого листа в таблице. Нажатие левой кнопкой мыши на ярлык позволяет получить доступ к каждому отдельному листу и отображает этот лист. Активный лист обозначается белым цветом (согласно настройкам по умолчанию для Calc). Также можно выбрать несколько листов, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и нажимая на ярлыки листов.
Чтобы изменить имя листа (по умолчанию им присваиваются имена Лист1, Лист2 и так далее), нажмите правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выберите пункт Переименовать лист из контекстного меню. Откроется диалоговое окно, в котором можно ввести новое название для листа. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Чтобы изменить цвет ярлыка листа, также нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт Цвет ярлыка из контекстного меню, чтобы открыть диалог выбора цвета (рисунок Диалог выбора цвета ярлыка листа). Выберите цвет и нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. Для добавления новых цветов к цветовой палитре смотрите Главу 14, Настройка LibreOffice данного руководства.
Строка состояния Calc содержит информацию о таблице и позволяет осуществить быстрый доступ к некоторым действиям. Большинство областей строки состояния повторяются в других компонентах LibreOffice. Смотрите раздел statusbar и Главу 1 – Введение в Calc полного руководства по Calc для получения более подробной информации.
Начиная с версии 4.0 в LibreOffice появилась прикрепляемая боковая панель элементов, которая упрощает доступ ко многим функциям. Боковая панель удобна, прежде всего, на широких мониторах и позволяет сэкономить вертикальное пространство на экране. Если боковая панель не отображается по умолчанию, включить её можно через Вид ‣ Боковая панель.
Боковая панель доступна во всех компонентах LibreOffice. В некоторых компонентах она имеет дополнительные вкладки. В Calc она содержит следующий набор вкладок:
Меню конфигурации боковой панели – содержит настройки самой боковой панели. При необходимости позволяет включать/выключать отображение тех или иных вкладок.
Вкладка Свойства содержит четыре области:
- Символы – позволяет настроить параметры шрифта (гарнитуру, кегль, начертание). Некоторые кнопки (например, верхний и нижний индексы) становятся активны, когда ячейка находится в режиме редактирования.
- Формат чисел – задает формат отображения данных в ячейках (денежный, дата и т.д.).
- Выравнивание – управляет выравниванием содержимого в ячейках.
- Внешний вид ячеек – управляет внешним видом ячеек позволяя задать цвет фона, обрамление и т.д.
Вкладка Стили и форматирование – аналогична диалогу Стили и форматирование (Фомат ‣ Стили или F11).
Вкладка Галерея – аналогична диалогу Галерея (Сервис ‣ Галерея )
Вкладка Навигатор – аналогична диалогу Навигатор (Вид ‣ Навигатор или F5)
Вкладка Функции – содержит набор функций, доступных также в диалоге Вставка ‣ Функция.
Нажатие на крестик x рядом с заголовком каждой вкладки, сворачивает боковую панель. Чтобы снова открыть ту или иную вкладку нажмите на её значок на боковой панели.
Файлы в формате (CSV) [1] представляют собой таблицы в текстовом формате, где содержимое ячеек разделяется, например, запятыми, точками с запятой и иными разделителями. Каждая строка в файле CSV представляет собой строку в таблице. Текст вводится в кавычках, числа вводятся без кавычек.
[1] | Подробнее о CSV-данных смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/CSV |
Чтобы открыть файл CSV в Calc:
Различные опции для импорта файлов CSV в электронную таблицу Calc описаны ниже:
Импорт
[2] | Подробнее о кодировках смотрите статью: https://ru.wikipedia.org/wiki/Набор_символов |
Параметры разделителя – указывает какой символ используется в качестве разделителя значений.
Примечание
Имейте ввиду, что в Российской Федерации запятой (,) принято отделять десятичную часть числа. Выбор в качетсве разделителя запятой может привести к некорректному импорту CSV.
Другие параметры
Поля в кавычках как текст – если эта опция активна, поля или ячейки, значения которых ограничены символами, заданными в поле Разделитель текста (по умолчанию используются машинописные двойные кавычки " в начале и конце текстового блока, но можно задать свой символ разделения), импортируются в виде текста.
Распознавать особые числа – если эта опция активна, Calc автоматически обнаружит все числовые форматы, в том числе специальные числовые форматы такие, как дата, время и экспоненциальное представление.
Выбранный язык также влияет на то, как такие специальные числа обнаруживаются, так как разные языки используют различное написание таких специальных чисел.
Если эта опция отключена, Calc будет обнаруживать и конвертировать только десятичные числа. Остальные, в том числе числа, представленные в экспоненциальном представлении, будут импортированы в виде текста. Десятичное число может содержать цифры от 0 до 9, разделители тысяч и десятичные разделители. Разделители тысяч и десятичные разделители могут изменяться в зависимости от выбранного языка и региона.
Поля – показывает, как будут выглядеть данные после разделения на столбцы.
Смотрите раздел saving documents для ознакомления с основами сохранения документов в LibreOffice. Также Calc может сохранять таблицы в различных форматах и экспортировать таблицы в форматы PDF, HTML и XHTML. Для получения подробной информации смотрите Главу 6 – Печать, Экспорт и Рассылка электронной почтой руководства по Calc.
По умолчанию LibreOffice сохраняет электронные таблицы в формате *.ods (входит в состав формата ODF). Для сохранения электронных таблиц в других форматах необходимо:
При сохранении в форматах отличных от *.ods будет выведен диалог подтверждения формата сохранения. Чтобы этот диалог больше не появлялся, необходимо снять галочку напротив Спрашивать при сохранении не в ODF формат.
Если выбрать для таблицы формат сохранения Текст CSV (*.csv), откроется диалог Экспорт в текстовый файл, в котором можно выбрать кодировку, разделитель полей, разделитель текста и прочие настройки.
Чтобы Calc сохранял документы по умолчанию в формате, отличном от формата ODF, откройте меню Сервис ‣ Параметры ‣ Загрузка/Сохранение ‣ Общие. В разделе Формат файла по умолчанию и настройки ODF выберите Тип документа – Электронная таблица и ниже выберите в выпадающем списке Всегда сохранять как требуемый формат файла.
Calc предоставляет множество способов навигации по электронной таблице от ячейке к ячейке и с одного листа на другой лист. Можно использовать любой метод.
Когда ячейка выделена, то её границы обводятся жирной линией. Если выбрана группа ячеек, то все выделенные ячейки будут окрашены некоторым цветом. Цвет выделения границы ячейки и цвет выделения группы ячеек зависит от используемой операционной системы и настроек LibreOffice.
Использование клавиши Enter – нажимайте клавишу Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вниз по столбцу на следующую строку. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы перемещать выделение ячейки вверх по столбцу на предыдущую строку.
Использование клавиши Tab – нажимайте клавишу Tab, чтобы перемещать выделение ячейки вправо по строке на следующий столбец. Нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы перемещать выделение ячейки влево по строке на предыдущий столбец.
Использование клавиш влево/вправо/вверх/вниз – нажимайте клавиши курсора (со стрелками) на клавиатуре, чтобы перемещать фокус ячейки в направлении нажатой стрелки.
Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down
- Home перемещает фокус в начало строки (крайняя левая ячейка строки).
- End перемещает фокус вправо по текущей строке, в ячейку на пересечении с крайним правым столбцом, содержащим данные.
- Page Down перемещает выделение вниз на высоту экран.
- Page Up перемещает выделение вверх на высоту экран.
Каждый лист в электронной таблице не зависит от других листов, при этом они могут быть связаны между собой ссылками. Есть три способа навигации между листами электронной таблицы.
Если в электронной таблице много листов, то некоторые из ярлыков листов могут быть скрыты за горизонтальной полосой прокрутки в нижней части экрана. Если это так, то с помощью четырех кнопок, расположенных слева от ярлыков листов, вы можете продвигать нужные ярлыки в поле зрения (рисунок Навигация по листам таблицы).
Нажатие некоторых клавиш или сочетаний клавиш позволяет перемещаться по таблице с помощью клавиатуры. Сочетания клавиш – это нажатие одновременно более одной клавиши, например используйте комбинацию клавиш Ctrl + Home, чтобы перейти к ячейке A1. В таблице ниже представлены клавиши и сочетания клавиш, которые используются для навигации в таблицах Calc. Подробнее об общих сочетаниях клавиш смотрите _KeyboardShortcuts.
Клавиши и сочетания клавиш | Результат |
---|---|
Стрелка вправо → | Перемещает фокус на ячейку вправо |
Стрелка влево ← | Перемещает фокус на ячейку влево |
Стрелка вверх ↑ | Перемещает фокус на ячейку вверх |
Стрелка вниз ↓ | Перемещает фокус на ячейку вниз |
Ctrl+→ | Перемещение фокуса на первую ячейку с данными в строке справа от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение фокуса на следующую ячейку с данными справа от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение фокуса на последнюю справа ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и справа от нее в строке нет ячеек с данными. |
Ctrl+← | Перемещение фокуса на первую ячейку с данными в строке слева от текущей, если текущая ячейка пустая. Перемещение фокуса на следующую ячейку с данными слева от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение фокуса на первую слева ячейку в строке, если текущая ячейка содержит данные и слева от нее в строке нет ячеек с данными. |
Ctrl+↑ | Перемещение фокуса от пустой ячейки вверх по текущему столбцу до первой ячейки с данными. Перемещение фокуса на следующую ячейку с данными сверху от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение фокуса из ячейки с данными в первую строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные выше текущей пустые. |
Ctrl+↓ | Перемещение фокуса из пустой ячейки вниз по текущему столбцу на первую ячейку с данными. Перемещение фокуса на следующую ячейку с данными снизу от текущей, если текущая ячейка содержит данные. Перемещение фокуса из ячейки с данными в последнюю строку текущего столбца, если все ячейки, расположенные ниже текущей пустые. |
Ctrl+Home | Перемещение фокуса на ячейку А1 текущего листа |
Ctrl+End | Перемещает фокус из любой ячейки листа на крайнюю нижнюю правую ячейку листа с данными. |
Alt+Page Down | Перемещает фокус на один экран вправо (если возможно). |
Alt+Page Up | Перемещает фокус на один экран влево (если возможно). |
Ctrl+Page Down | Перемещает фокус на следующий лист справа от текущего, если таблица имеет более одного листа. |
Ctrl+Page Up | Перемещает фокус на следующий лист слева от текущего, если таблица имеет более одного листа. |
Tab | Перемещает фокус на следующую ячейку справа от текущей |
Shift+Tab | Перемещает фокус на следующую ячейку слева от текущей |
Enter | Вниз на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем) |
Shift+Enter | Вверх на одну ячейку (если не изменено в настройках пользователем) |
Вы можете изменить направление перемещения выделения при нажатии клавиши Enter в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Calc ‣ Общие. Выберите направление перемещения выделения из выпадающего списка. В зависимости от файла или типа данных, установка иного направления перемещения выделения может быть полезна. Клавишу Enter также можно использовать для переключения в режим правки. Используйте первые два пункта в разделе Настройки ввода, чтобы изменить настройки для клавиши Enter.
Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке. Вы можете проверить правильность выбора, посмотрев в поле Имя в Строке формул (рисунок Панель формул).
Диапазон ячеек можно выбрать с помощью клавиатуры или мыши.
Выбор диапазона ячеек перетаскиванием курсор мыши:
Выбор диапазона ячеек без перетаскивания мышью:
Совет
Также можно выбирать диапазон ячеек, нажав сначала на первую ячейку диапазона и выбрав в области Режим выбора в строке состояния (рисунок ch5-lo-screen-012) режима Расширяемое выделение. Затем достаточно просто нажать на последнюю ячейку диапазона. Чтобы вернуться к обычному режиму выделения, снова выберите в строке состояния режим Обычное выделение.
Чтобы выбрать диапазон ячеек без помощи мыши:
Совет
Также можно выделить диапазон ячеек, используя поле Имя на панели формул (рисунок Панель формул). Чтобы выбрать диапазон ячеек, введите ссылку на верхнюю левую ячейку диапазона, вставьте двоеточие (:) и введите ссылку на нижнюю правую ячейку диапазона. Например, чтобы выбрать диапазон ячеек от A3 до C6, нужно ввести A3:C6.
Чтобы выделить несколько диапазонов выполните следующие шаги:
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые являются смежными:
Чтобы выделить несколько столбцов или строк, которые не являются смежными:
Чтобы выделить весь лист, нажмите на поле между заголовками столбцов и строк или используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, также можно воспользоваться пунктом меню Правка ‣ Выделить всё.
Вы можете выбрать один или несколько листов в Calc. Это может быть удобно, если требуется внести изменения в несколько листов сразу .
Нажмите на ярлык листа для его выбора. Ярлык выбранного листа окрашен в белый цвет (настройки Calc по умолчанию).
Чтобы выбрать несколько смежных листов:
Чтобы выделить несколько не смежных листов:
Нажмите правой кнопкой мыши на строке ярлыков листов и выберите в контекстном меню пункт Выделить все листы.
Примечание
При вставке столбца, он вставляется слева от текущего столбца. При вставке строки, она вставляется выше текущей строки.
Ячейки вставляемых столбца или строки будут отформатированы так, как соответствующие ячейки из столбца слева и из строки выше вставленных.
С использованием меню Вставка:
С использованием мыши:
Несколько столбцов или строк можно вставить сразу, а не вставлять их по одному.
Чтобы удалить один столбец или строку:
Можно сделать иначе:
Чтобы удалить несколько строк или столбцов:
В строке ярлыков листов нажмите на значок Добавить лист , чтобы вставить новый лист после последнего листа. Другой метод – это открытие диалога Вставить лист, где можно выбрать позицию для нового листа, создать более одного нового листа, задать имя нового листа или выбрать лист из файла:
Перемещать или копировать листы в пределах одного документа можно с помощью перетаскивания или с помощью диалогового окна Переместить/скопировать лист. Для перемещения или копирования листа в другой документ необходимо использовать диалог Переместить/скопировать лист.
Чтобы переместить лист на новую позицию в пределах одного файла, нажмите на ярлык листа и, не отпуская левой кнопки мыши, потяните его в новое место, теперь отпустите кнопку мыши.
Чтобы скопировать лист в пределах одного файла, удерживая клавишу Ctrl (клавиша Option в MacOS X), нажмите на ярлык листа, перетащите лист на новое место и отпустите клавишу мыши. Курсор мыши может измениться на знак плюс в зависимости от настроек вашей операционной системы.
Диалог Переместить/скопировать лист (рисунок 3) позволяет точно указать, куда поместить лист: в этот же или в другой документ; его позицию в документе; имя листа при перемещении или копировании листа:
Предупреждение
При перемещении или копировании листа в другой документ или в новый документ, может возникнуть конфликт с формулами, связанных с другими листами из перемещаемого или копируемого листа.
Чтобы удалить один лист, нажмите на его ярлык правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню Правка ‣ Лист ‣ Удалить. Нажмите Да для подтверждения в появившемся запросе.
Чтобы удалить несколько листов, выделите их (смотрите раздел Выбор листов), нажмите на любой из выбранных ярлыков правой кнопкой мыши и выберите пункт контекстного меню Удалить или выберите пункт меню Правка ‣ Лист ‣ Удалить. В появившемся диалоге нажмите Да для подтверждения.
По умолчанию листам присваиваются имена вида ЛистХ, где Х — это номер по порядку. Можно переименовать лист, используя один из следующих методов:
Примечание
Имена листов должны начинаться с буквы или цифры; другие символы, включая пробелы, не допускаются. Кроме первого символа в имени листа, в имени разрешаются следующие символы: буквы, цифры, пробелы и символ подчеркивания. При попытке переименовать лист, используя недопустимые символы, появится сообщения об ошибке.
Используйте функцию масштабирования, чтобы показать больше или меньше ячеек в окне при работе с таблицей. Более подробную информацию о масштабировании смотрите в главе Chapter-1-Introducing-LibreOffice данного руководства.
Фиксирование оставляет всегда видимыми некоторые строки в верхней части таблицы или некоторые столбцы в левой части таблицы или и те и другие одновременно. То есть, при перемещении по таблице в пределах листа, ячейки в зафиксированных строках и столбцах всегда остаются в поле зрения.
На рисунке Фиксированные строки и столбцы показаны несколько фиксированных строк и столбцов. Более жирная горизонтальная линия между строками 3 и 23 и более жирная вертикальная линия между столбцами F и Q указывают, что строки с 1 по 3 и столбцы от A до F зафиксированы. Строки с 3 до 23 и столбцы между F и Q были прокручены.
Чтобы отменить фиксирование строк и столбцов, в меню Окно снимите флажок с пункта Фиксировать. Жирные линии, показывающие границы фиксирования, исчезнут.
Еще один способ изменить внешний вид Calc заключается в разделении (разбитии) экрана электронной таблицы (также известный как разделение окна). Экран может быть разделен по горизонтали, вертикали или в обоих направлениях, что даст вам отображение до четырех частей таблицы в любой момент времени. Пример разделения экрана показан на рисунке ниже, где разделение обозначается серой линией.
Зачем это делать? Например, если есть большая таблица, в которой одна ячейка имеет значение, которое используется в трёх формулах в других ячейках. Используя разделение экрана, можно расположить ячейку, содержащую число, в одном разделе и каждую из ячеек с формулами в других разделах. Этот метод позволяет, изменяя число в одной ячейке, наблюдать, как изменение влияет на каждую из формул.
После добавления разделения можно перетащить линии разбиения на нужную позицию, для этого:
Чтобы убрать разделение таблицы, выполните одно из следующих действий:
Большинство данных вводятся в Calc с помощью клавиатуры.
Нажмите на ячейку и введите число с помощью цифровых клавиш на основной клавиатуре или с помощью цифровой клавиатуры справа. По умолчанию числа в ячейке выровнены по правому краю.
Чтобы ввести отрицательное число, либо введите символ знака минуса (-) перед числом, либо заключите число в скобки (), например, (1234). Результат для обоих способов записи будет одинаков, например, -1234.
Чтобы сохранить минимальное количество символов в ячейке при вводе числа и сохранить формат ячейки, как числовой, например, 1234 и 0012, к числу должны быть добавлены ведущие нули следующим образом:
Если число введено с ведущими нулями, например 01481, то по умолчанию Calc автоматически отбрасывает ведущий 0. Чтобы сохранить ведущие нули в числе:
Примечание
Формат ячеек действует только для ячейки или группы ячеек, для которых он задан. Разные ячейки могут иметь разный формат ячеек.
Числа также могут быть преобразованы в текст следующим способом:
Примечание
Любые числа, отформатированные как текст, в электронной таблице будут рассматриваться любыми формулами, как ноль. Функции в формуле будут игнорировать текстовые записи.
Нажмите левой кнопкой мыши на ячейке и введите текст. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки.
Выделите ячейку и введите дату или время.
Вы можете разделить элементы даты косой чертой / (слэшем) или дефисом (–), или использовать текст, например 10 Октября 2012. Формат даты автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.
Примечание
Распознавание формата даты зависит от языковых настроек LibreOffice. Например, при русскоязычных настройках LibreOffice, числа, разделенные символом точки (.), также автоматичсеки распознаются как даты.
При вводе времени отдельные элементы времени разделяют двоеточиями, например 10:43:45. Формат времени автоматически переключится на нужный формат, используемый Calc.
Чтобы изменить формат времени или даты, используемый Calc:
Calc автоматически применяет множество изменений во время ввода данных с использованием автозамены, если эта функция не отключена. Можно отменить любые изменения с помощью клавиш Ctrl + Z или вручную, возвращаясь к моменту до изменения.
Чтобы изменить параметры автозамены выберите в меню Сервис одноименный пункт, чтобы открыть диалог Автозамена.
Редактируйте таблицу замен для автоматического исправления или замены слов и сокращений в документе.
Укажите сокращения или сочетания букв, которые LibreOffice должен игнорировать при автоматической коррекции.
Выберите параметры для автоматической замены ошибок во введённых вами данных и нажмите кнопку OK. Национальные параметры
Укажите параметры автозамены кавычек и параметры, которые являются специфическими для языка текста.
Сброс измененных значений к значениям LibreOffice по умолчанию.
Некоторые параметры автозамены применяются при нажатии пробела после ввода данных. Чтобы выключить или включить автозамену Calc, перейдите в меню Сервис ‣ Содержимое ячейки и снимите флажок с пункта Автоввод.
Ввод данных в электронную таблицу может быть очень трудоемким, но Calc предоставляет несколько инструментов для ускорения работы по вводу.
Самая основная возможность – это перетаскивание содержимого одной ячейки в другую с помощью мыши. Многие люди также находят полезным Автоввод. Calc включает в себя несколько других инструментов для автоматизации ввода, особенно состоящего из повторяющегося материала. Они включают в себя инструмент заполнения, списки выбора, а также возможность вводить информацию в нескольких листах того же документа.
Инструмент Calc Заполнить используется для дублирования существующего контента или создания серии данных в диапазоне ячеек в электронной таблице:
Кроме того, вы можете использовать иной путь, чтобы заполнить ячейки.
Если вы выбрали в меню пункт Правка ‣ Заполнить ‣ Ряды, откроется диалог Заполнить ряды, в котором можно выбрать тип ряда.
Направление – определяет направление создания рядов.
- Вниз – создает нисходящую серию в выбранном диапазоне ячеек для колонки с использованием определенного приращения до конечного значения .
- Вправо – создает ряды слева направо в пределах выбранного диапазона ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Вверх – создает восходящую серию в диапазоне ячеек колонки с использованием определенного приращения до конечного значения.
- Влево – создает ряды справа налево в выбранном диапазоне ячеек с использованием определенного приращения до конечного значения.
Тип рядов – определяет тип рядов.
- Линейный – создает линейный числовой ряд с использованием определенного приращения и конечного значения и указания единиц измерения.
- Геометрический – создает геометрический ряд с использованием определенного приращения (множителя) и конечного значения.
- Дата – создает ряд дат с использованием определенного приращения, даты окончания и указания единиц измерения (день, месяц, год) .
- Автозаполнение – образует ряд непосредственно на листе. Функция автозаполнения использует настроенные списки. Например, при вводе в первой ячейке слова Январь, серия завершится, используя список, определенный в настройках LibreOffice в меню Сервис ‣ Параметры ‣ LibreOffice Calc ‣ Списки сортировки. Автозаполнение пытается завершить ряд значениями с помощью заданного шаблона. Например, числовой ряд 1,3,5 автоматически завершится числами 7,9,11,13.
Единица времени – в этой области можно указать нужную единицу измерения времени. Эта область активна только при выборе типа ряда Дата.
- День – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда с приращением по дням (без ограничений).
- День недели – используйте тип рядов Дата и этот параметр для создания ряда из с приращением по дням (по пятидневкам).
- Месяц – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы сформировать ряды с приращением по месяцам.
- Год – используйте тип рядов Дата и этот параметр, чтобы создать ряды с приращением по годам.
Начальное значение – определяет начальное значение ряда. Используется число, дата или время.
Конечно значение – определяет конечное значение ряда. Используется число, дата или время.
Приращение – определяет значение, на которое ряд выбранного типа увеличивается с каждым шагом (для типа Геометрический — это значение будет множителем). Записи могут быть сделаны только тогда, когда выбран тип ряда линейный, геометрический или дата.
Чтобы определить свой собственный ряд заполнения:
Списки выбора доступны только для текста и ограничены только текстом уже введённым в столбце.
Если требуется ввести одинаковую информацию в одних и тех же ячейках на нескольких листах, например создать стандартные списки для группы лиц или организаций. Вместо ввода списка на каждом листе отдельно, можно ввести информацию в нескольких листах одновременно.
Предупреждение
Этот метод автоматически переписывает без всякого предупреждения любую информацию, которая уже была в ячейках на выбранных листах. Убедитесь, что отменили выбор дополнительных листов после окончания ввода информации, которую хотели продублировать, прежде чем продолжить ввод данных в электронную таблицу.
При создании таблицы для использования другими людьми, проверка содержимого ячеек гарантирует, что они будут вводить верные данные, которые подходят для ячейки. Также можно использовать проверку в своей работе в качестве помощи при вводе данных.
Заполнение рядов и списки выбора могут обрабатывать некоторые типы данных, но они ограничены предопределенным набором информации. Для проверки новых данных, введенных пользователем, выделите ячейку и перейдите к меню Данные ‣ Проверка, чтобы определить тип данных, который можно ввести в эту ячейку. Например, ячейка может потребовать дату или целое число без каких-либо букв или знаков после запятой, или ячейки не могут быть оставлены пустыми.
В зависимости от того, как будет настроена проверка, она может определить диапазон значений, которые можно ввести, обеспечивает справочные сообщения, объясняющие установленные правила для содержимого ячейки, и что пользователи должны делать, если они вводят недопустимое значение. Также можно установить для ячейки такие настройки, как отказ от недопустимого контента, принять его с предупреждением, или выполнить макрос при вводе ошибочного значения. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных, для получения дополнительной информации о проверке содержимого ячеек.
Данные могут быть удалены из ячеек без удаления форматирования ячеек. Выделите любым методом нужные ячейки и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Данные и форматирование ячейки могут быть удалены из ячейки одновременно.
Чтобы полностью заменить данные в ячейке и вставить новые данные, выберите ячейку и введите новые данные. Новые данные заменят данные, уже содержащиеся в ячейке, при этом ячейка сохранит исходное форматирование.
Кроме того, можно нажать дважды в поле для ввода на панели формул и ввести новые данные.
Иногда необходимо изменить содержимое ячейки без удаления всех данных из ячейки. Например, изменение фразы «Продажи во 2м квартале» на фразу «Продажи выросли во 2м квартале» может быть сделано следующим образом:
Другой вариант:
Когда закончите ввод данных, нажмите рядом с ячейкой, чтобы снять выделение и сохранить ваши изменения.
Примечание
Все обсуждаемые в этом разделе настройки могут также быть установлены, как часть стиля ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Несколько строк текста можно ввести в одну ячейку, используя автоматическое размещение, или вручную, разрывами строк. Каждый метод бывает полезен в различных ситуациях.
Чтобы автоматически разместить несколько строк текста в ячейке:
Чтобы ввести ручной разрыв строки в ячейке нажмите Ctrl+Enter. Этот метод не работает, когда курсор в поле ввода строки формул. Чтобы редактировать текст, дважды нажмите мышью по нужной ячейке и поместите курсор в том месте, где нужно сделать разрыв строки.
Если ввести разрыв строки вручную, то ширина ячейки при этом не меняется, а текст всё еще может перекрывать границу ячейки. В таком случае нужно изменить ширину ячейки вручную или переместить (или добавить ещё один) разрыв строки так, чтобы текст не перекрывал границу ячейки.
Размер шрифта данных в ячейке может автоматически регулироваться, чтобы текст поместился внутри границы ячеек. Чтобы сделать это, установите флажок у пункта Уменьшать по размеру ячейки в разделе Свойства в диалоге Формат ячеек.
Несколько различных числовых форматов могут быть применены к ячейкам с помощью значков на панели Форматирование (выделены на рисунке ниже). Выделите ячейку, а затем нажмите соответствующий значок, чтобы изменить формат числа.
Для большего контроля или для выбора других числовых форматов, используйте вкладку Числа диалога Формат ячеек (рисунок Использование инструмента Заполнить):
Чтобы быстро выбрать шрифт и его формат для использования в ячейке:
Чтобы указать язык, используемый в ячейке, откройте вкладку Шрифт в диалоговом окне Формат ячеек. Изменение языка в ячейке позволяет получить разные языки в одном документе. Используйте вкладку Эффекты шрифта в диалоге Формат ячеек для установки других характеристик шрифта. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Для форматирования границ ячейки или группы выделенных ячеек, нажмите на значок Обрамление на панели форматирования и выберите один из вариантов границ, отображаемых в палитре.
Для форматирования стилей линий и цвета линий границ ячейки нажмите на маленький треугольник справа от значка Стиль линии и Цвет обрамления на панели форматирования (если они не отображаются у вас, то нажмите на панель правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт показывать значки, в выпадающем списке найдите нужные значки и отметьте их).
Для большего контроля над форматированием, в том числе указания расстояния между границами ячеек и любыми данными в ячейке, используйте вкладку Обрамление диалога Формат ячеек (рисунок ), где можно также определить стиль тени. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Примечание
Свойства границ ячеек применяются только к выбранным ячейкам и могут быть изменены только при редактировании этих ячеек. Например, если ячейка С3 имеет верхнюю границу, то она может быть удалена только при выборе ячейки C3. Такая граница не может быть удалена из ячейки С2, хотя она и кажется нижней границей для ячейки C2.
Для форматирования цвета фона ячейки или группы выделенных ячеек нажмите на значок Цвет фона на панели форматирования. Будет показана цветовая палитра. Также можно использовать вкладку Фон в диалоге Формат ячейки. Смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов в Calc, для получения дополнительных сведений.
Чтобы быстро и легко форматировать группы ячеек можно использовать функцию Calc Автоформат.
Вы можете определить новый Автоформат, чтобы он стал доступен для использования во всех таблицах.
Calc поставляется с предопределенным набором тем форматирования, которые можно применить к электронной таблице. Нельзя добавлять в набор другие темы, также эти темы не могут быть изменены. Тем не менее, можно изменить стиль после установки темы в электронной таблице. Модифицированные стили будут доступны для использования только в этой таблице после её сохранения.
Чтобы применить тему к таблице:
Можно настроить изменение формата ячеек в зависимости от заданных условий. Например, в таблице с числами, можно показать все значения выше среднего зелёным цветом, а те, которые ниже среднего – красным.
Условное форматирование зависит от использования стилей, также должна быть включена функция Вычислять автоматически. Проверьте это в меню Сервис ‣ Содержимое ячейки ‣ Вычислять автоматически. Смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных для получения дополнительной информации.
В Calc можно скрывать элементы так, чтобы они не были видны на экране, и не печатались на принтере при отправке таблицы на печать. Однако скрытые элементы все еще могут быть выбраны для копирования, если будут выбраны элементы рядом с ними. Например, если столбец B скрыт, то он будет копироваться при выборе столбцов А и С.
Для получения дополнительной информации о том, как скрыть и показать данные, в том числе, как использовать фильтрацию, смотрите Руководство по Calc, Глава 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.
Чтобы скрыть листы, строки и столбцы:
Чтобы скрыть и защитить данные в выделенных ячейках:
Примечание
Если данные в ячейках скрыты, то только ячейки, содержащие данные, будут скрыты. Защищённые ячейки нельзя модифицировать. Пустые ячейки останутся видимыми в таблице.
Чтобы отобразить скрытые листы, строки или столбцы:
Чтобы показать скрытые данные в ячейках:
Сортировка в Calc упорядочивает ячейки в листе с использованием указанных критериев сортировки. Могут быть использованы несколько критериев, при этом сортировка применяется по каждому критерию последовательно. Сортировка полезна при поиске конкретного элемента, и становится еще более полезной после применения фильтра к данным.
Кроме того, сортировка полезна при добавлении новой информации в таблицу. Если таблица длинная, то, как правило, легче добавить новую информацию в нижнюю часть таблицы, вместо добавления строки в нужном месте. После добавления информации просто проведите сортировку заново.
Для получения более подробной информации о том, как сортировать записи и доступных настройках сортировки, смотрите Руководство по Calc, Главу 2, Ввод, редактирование и форматирование данных.
Для сортировки ячеек в таблице:
В таблице может находиться большое количество цифр и текста. Часто содержимое одной ячейки зависит от содержимого других ячеек. Формулы представляют собой уравнения, которые используют числа и переменные для получения результата. Переменные размещены в других ячейках с данными, необходимыми уравнению.
Функции могут анализировать данные или манипулировать ими. Все, что при этом нужно сделать, это ввести аргументы, расчет будет произведён автоматически.
Смотрите Руководство Calc, Глава 7, Использование формул и функций, для получения более подробной информации.
Calc содержит несколько инструментов, которые помогут вам анализировать информацию в таблицах, начиная от функций для копирования и повторного использования данных, до автоматического создания промежуточных итогов и разной информации, которая поможет найти ответы на аши вопросы. Эти инструменты находятся в меню *Сервис и в меню Данные.
Одним из самых полезных инструментов является Сводная таблица, которая используется для простого объединения, сравнения и анализа больших объемов однородных данных. Используя сводную таблицу, можно просматривать различные сводки исходных данных, отображать сведения об областях, представляющих интерес, и создавать отчеты.
Смотрите Руководство Calc, Главу 8, Использование сводных таблиц, и Главу 9, Анализ данных для получения подробной информации по сводным таблицам и другим инструментам доступным для анализа ваших данных.
Печать в Calc почти такая же, как печать из других компонентов LibreOffice (смотрите Главу 10, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой в этом руководстве). Тем не менее, некоторые детали печати в Calc отличаются, особенно в отношении подготовки к печати.
Диапазоны печати имеют несколько применений, в том числе печать только определенной части данных или печать выбранных строк или столбцов на каждой странице. Для получения дополнительной информации об использовании диапазонов печати смотрите в Руководстве по Calc Главу 6, Печать, экспорт и рассылка по электронной почте.
Чтобы определить новый диапазон печати или изменить существующий диапазон печати:
После определения диапазона печати можно добавить к нему несколько ячеек, создав еще один диапазон печати. Это позволит использовать для печати отдельные участки одного и того же листа, чтобы не печатать весь лист.
Примечание
Дополнительный диапазон печати будет печататься как отдельная страница, даже если оба диапазона находятся на одном листе.
Это может потребоваться для того, чтобы удалить определенный диапазон печати. Например, если нужно напечатать весь лист позже. Чтобы удалить все определенные вами диапазоны печати, выберите пункт меню Формат ‣ Диапазоны печати ‣ Удалить. После удаления диапазонов печати линии разрыва страниц будут отображаться на экране в положении по умолчанию.
В любое время, вы можете напрямую редактировать диапазон печати, например, для удаления или изменения размеров частей диапазона печати. Перейдите к пункту меню Формат ‣ Диапазоны печати ‣ Правка, чтобы открыть диалог Изменение диапазонов печати.
Чтобы выбрать параметры печати, порядок страниц, детали и масштаб, которые будут использоваться при печати таблицы:
3. Нажмите OK. Для получения более подробной информации о настройках печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Если таблица печатается на нескольких страницах, вы можете настроить повторение печати определенных строк или столбцов на каждой странице. Например, если две верхние строки таблицы должны быть напечатаны на всех страницах, выполните следующие действия:
Для получения более подробной информации об изменении диапазона печати, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Определение диапазона печати – мощный инструмент, но иногда может быть необходимо вручную настроить печать Calc с помощью разрывов страницы. Разрыв страницы гарантирует, что отпечатанные данные соответствуют размеру и ориентации страниц. Можно вставить горизонтальный разрыв страницы выше или вертикальный разрыв страницы слева от активной ячейки.
Для получения более подробной информации об разрывах страниц, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Чтобы вставить разрыв страницы:
Чтобы удалить разрыв страницы:
Примечание
Несколько ручных разрывов строк и столбцов могут существовать на одной и той же странице. Если их нужно удалить, то необходимо удалять каждый разрыв индивидуально.
Верхние и нижние колонтитулы – предопределенные части текста, которые печатаются в верхней или нижней части страницы, при печати электронной таблицы. Для получения дополнительной информации о настройке и определении верхних и нижних колонтитулов, смотрите Руководство по Calc, Глава 6, Печать, экспорт и рассылка электронной почтой.
Верхние и нижние колонтитулы также относятся к стилю страницы. Можно определить более одного стиля страницы для электронной таблицы и назначать различные стили страниц для разных листов в электронной таблице. Для получения дополнительной информации о стилях страниц смотрите Руководство по Calc, Глава 4, Использование Стилей и шаблонов.
Чтобы установить верхние или нижние колонтитулы: